Ochrana osobních údajů

01 Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů při činnosti mažoretkového oddílu Pomněnky Kosmonosy je TJ Sokol Kosmonosy, z.s., jehož součástí je tento sportovní oddíl.

Na uvedený e-mail se můžete obracet v záležitostech týkajících se ochrany osobních údajů a uplatnění svých práv.

02 Jaké osobní údaje zpracováváme

Rozsah osobních údajů se liší podle toho, zda jde o člena oddílu, jeho zákonného zástupce, účastníka soutěže, zájemce o vystoupení nebo návštěvníka webu.

Členové a zákonní zástupci

• Jméno, příjmení, datum narození a další identifikační údaje potřebné pro vedení členství.
• Kontaktní údaje zákonných zástupců, zejména telefon, e-mail a případně adresa.
• Údaje o zařazení do tréninkové skupiny, účasti na trénincích, soutěžích a dalších klubových akcích.
• Informace o členských příspěvcích, platbách a související administrativě.
• Soutěžní výsledky a informace nezbytné pro registraci do soutěží.

Zájemci o členství nebo vystoupení

Při kontaktování oddílu zpracováváme údaje, které nám sami sdělíte, například jméno, e-mailovou adresu, telefon, název organizace a obsah zprávy či poptávky.

Návštěvníci webu

Při používání webových stránek mohou být zpracovávány technické údaje, například IP adresa, čas přístupu, informace o prohlížeči nebo údaje v bezpečnostních a provozních záznamech.

Odkud údaje získáváme

Údaje získáváme zejména přímo od členů, jejich zákonných zástupců a osob, které nás kontaktují. Některé soutěžní výsledky nebo související informace můžeme získat také od pořadatelů akcí či sportovních organizací.

03 Za jakým účelem údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme pro konkrétní účely a na odpovídajících právních základech podle článku 6 GDPR.

Je-li zpracování založeno na oprávněném zájmu, jde zejména o řádné fungování sportovního oddílu, bezpečnost, komunikaci s členy, ochranu právních nároků a přiměřené informování o sportovních aktivitách. Vždy zohledňujeme také práva a zájmy dotčených osob, zejména dětí.

04 Ochrana údajů dětí a mladistvých

Protože se naše sportovní činnost týká také nezletilých, věnujeme ochraně jejich osobních údajů zvláštní pozornost.

Informace potřebné pro členství a sportovní činnost získáváme zejména od zákonných zástupců. Rozsah údajů omezujeme na to, co je pro daný účel nezbytné.

Údaje týkající se zdravotního stavu

Pokud je pro bezpečné zajištění konkrétní aktivity skutečně nezbytné znát zdravotní omezení nebo jinou informaci o zdravotním stavu, lze takové údaje zpracovávat pouze při splnění odpovídajícího právního základu podle článku 6 GDPR a některé z výjimek článku 9 GDPR.

Takové informace nesmějí být zveřejňovány a přístup k nim musí být omezen na oprávněné osoby, které je potřebují pro stanovený účel.

05 Fotografie, videa a sportovní výsledky

Fotografie, videozáznamy a výsledky tvoří přirozenou součást informování o činnosti našeho oddílu. Mohou zachycovat soutěže, vystoupení, slavnostní akce a další společné události.

Sportovní zpravodajství

Přiměřené zveřejňování jmen, sportovních výsledků a souvisejících fotografií může být založeno na oprávněném zájmu sportovního klubu, zejména jde-li o běžnou prezentaci sportovní činnosti.

Propagační fotografie a videa

U cílených propagačních fotografií, individuálních portrétů a dalších způsobů použití podoby posuzujeme potřebu odpovídajícího svolení podle občanského zákoníku a případně souhlasu se zpracováním osobních údajů. U dětí zohledňujeme postavení jejich zákonných zástupců a nejlepší zájem dítěte.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze jej kdykoliv odvolat. Odvolání nemá zpětný vliv na zákonnost předchozího zpracování.

06 Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Údaje uchováváme po dobu potřebnou pro konkrétní účel zpracování. Pokud zákon stanoví povinnou dobu uchovávání, postupujeme podle něj.

• Členská evidence: po dobu členství a následně jen po dobu potřebnou k vypořádání povinností, ochraně právních nároků nebo splnění dalších právních požadavků.
• Účetní a dotační dokumentace: po dobu stanovenou příslušnými účetními, daňovými a dotačními předpisy.
• Dotazy a poptávky: po dobu potřebnou k vyřízení komunikace, případně po dobu nezbytnou pro navazující smluvní vztah nebo ochranu právních nároků.
• Soutěžní výsledky: po dobu odpovídající oprávněnému účelu sportovní evidence, zpravodajství a případného uchovávání historie oddílu.
• Fotografie a videa: podle účelu a právního základu zveřejnění, s přihlédnutím k případným žádostem dotčených osob.
• Technické záznamy webu: pouze po dobu potřebnou pro bezpečnost a řádný provoz.

Jakmile další uchování údajů není odůvodněné, údaje vymažeme, anonymizujeme nebo dále uchováváme pouze v rozsahu vyžadovaném zákonem.

07 Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v rozsahu potřebném pro daný účel. Podle okolností mohou mít přístup:

• Oprávněné osoby zajišťující činnost oddílu a TJ Sokol Kosmonosy, zejména vedení a trenérky.
• Pořadatelé soutěží, sportovní svazy a organizace zajišťující sportovní akce.
• Poskytovatelé webhostingu, e-mailových služeb a správy IT.
• Účetní a administrativní poskytovatelé služeb.
• Poskytovatelé dotací a oprávněné orgány veřejné moci, vyžadují-li předání údaje právní předpisy nebo relevantní pravidla programu.

Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

Při využívání některých externích technologických služeb může dojít k předávání osobních údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud k takovému předání dochází, musí být zajištěn odpovídající právní mechanismus podle kapitoly V GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodné smluvní záruky.

Informace o konkrétních příjemcích, předání a použitých zárukách lze požadovat u správce osobních údajů.

08 Webové stránky a cookies

Webové stránky pomnenky.cz využívají technologická řešení potřebná pro jejich provoz, správu, zabezpečení a případné přihlášení do členské sekce.

Nezbytné technické cookies

Nezbytné cookies a obdobné technologie mohou sloužit například k zajištění základní funkčnosti webu, přihlášení uživatele nebo bezpečnosti. Pro jejich použití v rozsahu nezbytném k poskytované službě není vyžadován předchozí souhlas.

Analytické a další volitelné cookies

Pokud web používá další technologie pro měření návštěvnosti, marketing nebo jiné volitelné účely, jsou tam, kde to právní předpisy vyžadují, aktivovány až na základě předchozího souhlasu návštěvníka.

Návštěvník musí mít možnost souhlas odmítnout a již udělený souhlas stejně snadno odvolat.

Externí obsah

Odkazy na sociální sítě a případné vložené služby třetích stran mohou vést k samostatnému zpracování osobních údajů jejich provozovateli. Podmínky závisí na konkrétní používané službě.

Přehled skutečně používaných cookies, jejich účelů, poskytovatelů a dob platnosti musí být dostupný v informacích o cookies nebo v nastavení souhlasů webu.

09 Jaká máte práva

V závislosti na okolnostech zpracování máte podle GDPR zejména tato práva:

• Právo na přístup: můžete požadovat informace o zpracování svých osobních údajů a jejich kopii.
• Právo na opravu: můžete požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz: můžete požadovat odstranění údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
• Právo na omezení zpracování: můžete požadovat omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
• Právo vznést námitku: můžete namítat zpracování založené na oprávněném zájmu.
• Právo na přenositelnost: v zákonem stanovených případech můžete požadovat předání údajů ve strukturovaném formátu.
• Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování.
• Právo podat stížnost: můžete se obrátit na příslušný dozorový úřad.

Některá práva mohou být omezena zákonnými podmínkami, například povinností uchovávat účetní doklady.

10 Jak nás kontaktovat

Pokud máte dotaz ke zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, napište nám na:

pomnenky.kosmonosy@gmail.com

Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V případech umožněných GDPR může být lhůta prodloužena, o čemž vás budeme informovat.

V odůvodněných případech si můžeme vyžádat informace potřebné k ověření totožnosti žadatele.

Dozorový úřad

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Web: www.uoou.gov.cz

11 Další důležité informace

Je poskytnutí údajů povinné?

Některé údaje jsou nezbytné pro uzavření nebo plnění členského vztahu, účast na soutěži, vyřízení poptávky či splnění zákonné povinnosti.

Pokud tyto nezbytné údaje neposkytnete, nemusí být možné danou službu nebo sportovní aktivitu zajistit. Poskytnutí údajů pro dobrovolné účely není povinné.

Automatizované rozhodování

Při běžném provozu webu a organizaci klubové činnosti nepředpokládáme rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky založené výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování podle článku 22 GDPR.

Ochrana a zabezpečení údajů

K ochraně osobních údajů přijímáme přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze zpracovávaných informací a souvisejícím rizikům. Přístupy k údajům mají být omezeny na oprávněné osoby.

Aktualizace těchto informací

Tyto zásady můžeme aktualizovat, pokud se změní způsob zpracování osobních údajů, používané služby nebo relevantní právní požadavky.

Aktuální znění bude vždy zveřejněno na této webové stránce. Pokud bude změna vyžadovat samostatné informování dotčených osob, zajistíme jej odpovídajícím způsobem.